1. 개 요
○ 시설개소: 총 17개실 (글로벌 4개실, 창경 6개실, 스캠 7개실)
○ 시설현황 및 요금표
구 분 | 전용면적 (㎡) | 수용인원(명) (좌석/보조석) | 대관료(원, VAT포함) |
오전(08:00~12:00) | 오후(13:00~17:00) |
글로벌
R&D센터 | 대강당 | 495 | 320 | 407,000 | 407,000 |
세미나실 | 162 | 35 | 165,000 | 165,000 |
회의실 | 153 | 27 / 20 | 132,000 | 132,000 |
로비 | 1,834 | - | 385,000 | 385,000 |
경기창조경제
혁신센터 | 국제회의장 | 912.83 | 540 | 1,320,000 | 1,320,000 |
대회의실 | 146.48 | 23 / 45 | 132,000 | 132,000 |
강의실 | 126.80 | 30 | 154,000 | 154,000 |
소회의실1~3 | 45.50 | 13 | 44,000 | 44,000 |
스타트업
캠퍼스 | 컨퍼런스홀 | 471.15 | 203 | 599,500 | 599,500 |
다목적홀 | 546.42 | 80 | 638,000 | 638,000 |
세미나실1 | 199.32 | 36 / 14 | 260,700 | 260,700 |
세미나실4 | 67.50 | 9 / 4 | 89,100 | 89,100 |
세미나실5 | 65.62 | 14 / 4 | 82,500 | 82,500 |
세미나실6~7 | 54.46 | 9 / 4 | 69,300 | 69,300 |
2. 대관운영 세부사항
○ 이용대상 : 개인, 기업, 기관, 단체, 협회 등
○ 허용용도 : 회의, 교육, 세미나, 행사, 전시 등 ※ 제한대상 : 종교, 정치, 상업행위, 영화 등 촬영
○ 예약방법 : 판교테크노밸리 대관 예약 시스템을 통한 온라인 신청(선착순 원칙)
○ 예약기간
- 신청일 기준. 2개월 이내 행사일 신청 가능(단, 24:00~09:00까지 예약불가)
- 당일 이용신청 가능(이용당일 4시간 전), 장기대관 가능(담당자와 사전협의 필수)
○ 운영시간 (주말 및 공휴일 휴관)
- (기본) 4시간 단위, 오전 08:00~12:00, 오후 13:00~17:00
- (연장) 1, 2, 4시간 단위 선택 (오후요금 기준 30%, 50%, 100% 할증)
※ 대규모 시설(대강당,컨퍼런스홀,다목적홀,국제회의장): 1, 2, 4시간 단위 선택가능
※ 소규모 시설: 1, 2시간 단위 선택 가능
※ 1시간 연장은 시스템 예약불가. 전화 예약 및 무통장 입금으로만 진행가능
○ 대관료 결제
- 결제기한 : 신청일로부터 2주일 이내(사전결제 원칙)
- 결제방법 : 무통장 입금, 온라인 카드결제(현장 카드결제 불가)
○ 취소 및 환불 절차
구분 | 처리절차 |
취소절차
(시설사용일 기준) | 10일 이전 | 사이트 상 "확인/결제/취소"메뉴에서 예약자 직접취소 가능 단, 결제완료건은 직접취소 불가_취소신청서 메일접수 후 담당자 취소처리 |
10일 이내 | 직접취소 불가 (취소신청서 메일접수 후 담당자가 취소처리) |
환불절차 | 무통장 입금 | 취소신청서, 통장사본, 사업자등록증 접수 후 환불 진행 |
온라인카드결제 | 취소신청서 접수 후 카드결제 취소 진행 |
※ 붙임. 취소 및 환불 신청서
○ 환불에 따른 위약금 규정
※ 관련자 코로나 확진 관련 서류 제출 시 코로나19로 인한 취소기업 위약금 미부과 중 ('20. 7. 1.~)
기준일(환불비율) | 100% | 90% | 70% | 50% | 20% |
시설 사용일 | 10일전 | 7일전 | 5일전 | 3일전 | 2일전 |
※ 붙임. 위약금 상세 설명 (위약금 자동계산 엑셀서식)
[위약금 산출 예시] 신청일 4월5일, 시설이용일 4월15일, 대관료 1,000,000원
기준 | 10일전 100% 환불 | 7일전 90% 환불 | 5일전 70% 환불 | 3일전 50% 환불 | 2일전 20% 환불 | 환불 없음 |
일자 | 4월5일 | 4월6일~8일 | 4월9일~10일 | 4월11일~12일 | 4월13일 | 4월14일~15일 |
환불금액 | 1,000,000원 | 900,000원 | 700,000원 | 500,000원 | 200,000원 | 0원 |
위약금 | 0원 | 100,000원 | 300,000원 | 500,000원 | 800,000원 | 1,000,000원 |
○ 감면 및 가산제도
구 분 | 판교테크노밸리 대관시설 감면 및 가산 규정 |
감면제도 | 100% | · 경과원 내 경기도 판교특별회계 지원사업 · 스타트업캠퍼스 내에 입주한 스타트업 기업(창업 7년 이내) 감면 적용 입주사 대상, 악용사례 적발 시 '삼진아웃제도' 시행 → 전액감면 혜택 자격 박탈 ※ 악용사례 : 예약 남발, 예약 후 미사용 등 |
50% | · 경기도 주최/주관행사 · 판교테크노밸리(삼평동) 입주기업 및 기관 |
30% | · 경기도 출자/출연기관 · 도내 중소기업(단, 중견기업, 비영리, 사회문화기업은 적용불가) |
가산제도 | 100% | · 2시간 이상 ~ 4시간 이하 초과사용 |
50% | · 2시간 이내 초과사용 |
30% | · 1시간 이내 초과사용 |
※ 예약 신청 시 관련서류(사업자등록증, 감면공문 등) 첨부하여 제출하셔야 감면 혜택 적용.
단, 사업자등록증 제출이 어려울 경우 6개월 이내 발급받은 사업자등록증명원 또는 대관일이 임대차 계약 기간에
포함되어 있는 임대차 계약서도 가능
예약상담 | | ㆍ 온라인 대관예약 신청 (전화 혹은 방문 예약 불가) ㆍ 이용절차, 시설·장비, 대관료, 주차, 편의시설 안내 ㆍ 사전답사 희망 시 시설담당자와 일정 협의 후 방문 ㆍ 대관홈페이지 ID/PW 분실 시 절차문의 안내 | | 상시 |
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신청내역 확인 | | ㆍ 예약신청 즉시 확인 메일 자동 발송 ※ 메일 하단 [필독]안내페이지 바로가기 메뉴 참조 必 | | 상시 |
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관리자 검토 | | ㆍ 업종, 이용목적, 인원, 이용시간, 감면대상 여부 등 필수사항 검토 ※ 감면 적용 시, 사업자등록증 제출(발급 후 6개월 경과 시, 사업자등록증명원 제출) | | 당일처리 |
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승인메일 발송 | | ㆍ 신청내역 검토 후 관리자 승인 즉시 승인 메일 자동 발송 (예약 및 결제정보) ※ 메일 하단 [다운로드]제공 → 참조 必 ☞ [시설 안내서 및 서식] -> 주차 및 편의시설, 시설별 연락처, 통장사본, 사업자등록증, 취소 및 환불신청서 등 확인 | | 당일처리 |
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대관료 납부 | | ㆍ 대관료 결제: 신청일로부터 2주일 이내 사전 납부 必 ㆍ 무통장입금 : 확인 후 영수 세금계산서 진행 ㆍ 카드결제 : 온라인결제만 가능, 현장결제 불가 ※ 별도 요청 시 견적서, 거래명세서, 청구용 세금계산서 발급 가능 | | 승인 후 2~3일 이내 |
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취소 및 환불 | | ㆍ 취소 즉시 확인 메일 자동 발송 ㆍ 시설 사용일 기준 10일 전이거나 미결제 상태에서만 사이트 상 "확인/결제/취소" 메뉴에서 예약자 직접취소 가능 ※ 그 외 취소 및 환불 신청서 등 관련 서류 접수 후 진행 必 ※ 무통장 입금 후 환불 진행 시 행정처리 기간 1~2주일 소요 | | 1일 소요 |
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대관시설 이용 | | ㆍ 연장대관 희망 시 관련절차 문의 | | 1일 소요 |
※ 예약.승인.취소 메일이 수신 되지 않을 시 문의처 031-776-4819로 연락 부탁드립니다.
