대관안내
대관이용안내
대관이용 안내
본 대관시설은 판교테크노밸리 입주기업을 비롯한 기업 지원시설입니다.
아래 대관절차를 통해 시설이용이 가능하며, 기본적으로 설치되어 있는 기자재 및 장비를 제외한 필요한 물품은 직접 준비하셔야 합니다. 사전에 ‘시설현황’ 메뉴에서 예약한 시설의 장비 내역을 확인해 주시기 바랍니다.
대관예약 절차
- 대관시설 신청 - 예약현황 확인후 대관시설 예약 신청
- 관리자 검토 - 대관신청서 관리자 검토
- 승인메일 발송 - 신청자에게 승인메일 발송
- 대관료 입금 - 승인메일 확인후 대관료 입금
- 대관시설 이용 - 대관시설 이용
대관예약
- 대관예약은 판교테크노밸리 대관예약시스템을 통해서만신청이 가능합니다.
- 신청일 기준으로 2개월 이내의 행사일만 신청이 가능합니다.
※ 신청일 기준 09시 이후부터 신청가능 - 대관료는 신청일로부터 2주 이내 선납하여야 합니다.
2주 이내 납부하지 않을 경우, 관리자에 의하여 대관 취소될 수 있습니다.
대관이용 시간
- 주말 및 공유일 휴관
- [기본] 4시간 단위, 오전 08:00 ~ 12:00, 오후 13:00 ~ 17:00
- [오후연장] 1, 2, 4시간 단위선택 (오후요즘기준 30%, 50%, 100% 할증)
- ※ 오전 연장대관은 사전에 담당자와 협의 필수
- ※ 대규모 시설(대강당,컨퍼런스홀,다목적홀,국제회의장) : 1, 2, 4시간 단위 선택 가능
- ※ 소규모 시설 : 1, 2시간 단위 선택 가능
- ※ 1시간 연장은 시스템 예약불가, 전화 예약 및 무통장 입금으로만 진행가능
- ※ 1시간 연장은 시스템 예약불가, 전화 예약 및 무통장 입금으로만 진행가능
- 대관시설 사용시간은 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.(필수)
- 예약시 사전준비(현수막 설치, 회의자료 배포, 전시부스 설치 등) 리허설 시간과 종료 후 정리하는 시간을 포함해서
예약 바랍니다.
- 이용시간대별 오후 연장대관을 신청할 경우,
- ① 예) 13:00 ~ 18:00 => 시스템 예약불가, 전화예약 가능하며, 결제방법은 무통장입금만 가능
- ② 예) 13:00 ~ 19:00 => 예약신청 화면에서 오후 선택 후 가산제도 2시간 미만 초과사용 선택
- ③ 예) 13:00 ~ 21:00 => 예약신청 화면에서 오후 선택 후 가산제도 2시간 이상 4시간 이하 초과사용 선택
- ④ 예) 08:00 ~ 19:00 => 예약신청 화면에서 오전 선택 -> 예약추가(하단) -> 오후 선택 후 가산제도 2시간 미만 초과사용 선택
대관예약 취소
- 시설 사용일 기준 10일 전 : 홈페이지 "확인/결제/취소" 메뉴에서 신청자 직접 취소 가능
- 시설 사용일 기준 10일 이내 : "취소 및 환불 신청서" 작성 후 pgtv@gbsa.or.kr로 전달요망
- 대관예약 취소절차 및 위약금 관련 사항은 아래의 [상세정보 보기] 참조바랍니다.
대관제한
- 사회적 물의를 일으킬 수 있는 내용이 포함된 행사
- 시설물의 설비를 훼손할 우려나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사
- 최근 2년간 과기원과 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
- 대관료 등을 미납, 납부지연 또는 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)
- 쓰레기 투기 등 청결하지 못하게 사용한 이력이 있는 신청인(또는 단체)
- 신청 기재사실이 허위로 판명될 경우
- 대관자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
- 기타 센터의 건립목적에 부합하지 않는다고 판단할 경우 등
- 시설사용 월 3회 이상 잦은 예약취소로 대관시설 운영에 지장을 주는 경우
※ 기업 세미나, 컨퍼런스를 제외한 기타 행사의 경우 주중에는 대관예약이 제한될 수 있습니다.
※ 시설허가제한대상 : 종교, 정치, 공연, 상업행위, 영화, 드라마 및 광고촬영
기타
- 영상물 재생에 관해서는 사용자 책임 하에 진행하여 주시고, 저작권 및 아동청소년보호법 및 기타 법률 및 사회 통념에 위배되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.
- 타 업체에서 사용할 경우는 시설을 개방 할 수 없습니다.
- 별도의 요청사항이 있으신 경우 반드시 사전 문의를 하여 주시기 바랍니다.
- 시설 내부에서 도시락, 커피, 다과 등 일체의 음식물 반입 금지 바랍니다.
(단, 생수는 제외)
