대관이용 안내

본 대관시설은 판교테크노밸리 입주기업을 비롯한 기업 지원시설입니다.
아래 대관절차를 통해 시설이용이 가능하며, 기본적으로 설치되어 있는 기자재 및 장비를 제외한 필요한 물품은 직접 준비하셔야 합니다. 사전에 ‘시설현황’ 메뉴에서 예약한 시설의 장비 내역을 확인해 주시기 바랍니다.

대관예약 절차

1. 대관시설 신청 - 예약현황 확인후 대관시설 예약 신청
2. 관리자 검토 - 대관신청서 관리자 검토
3. 승인메일 발송 - 신청자에게 승인메일 발송
4. 대관료 입금 - 승인메일 확인후 대관료 입금
5. 대관시설 이용 - 대관시설 이용

대관예약

• 대관예약은 판교테크노밸리 대관예약시스템을 통해서만신청이 가능합니다.
• 신청일 기준으로 2개월 이내의 행사일만 신청이 가능합니다.
  ※ 신청일 기준 09시 이후부터 신청가능

대관이용 시간

• 대관시설 사용시간은 반드시 준수하여 주시기 바랍니다. (필수)
• 예약 시 사전준비(현수막 설치, 회의자료 배포, 전시부스 설치 등)·리허설 시간과 종료 후 정리하는 시간을 감안하시어 예약 바랍니다.
• 이용시간대별 초과 사용을 희망하는 경우, 대관예약 시 초과시간 사용 메뉴(2시간 미만 초과사용, 2시간 이상 초과 사용)를 통해 신청 가능합니다.

대관시간

전일(8:00~22:00), 오전(8:00~12:00), 오후(13:00~17:00), 야간(18:00~22:00)

대관예약 취소

사용일 7일전까지 '확인/취소' 메뉴에서 예약자 직접 취소 가능 7일 이후 대관시설 담당자에게 유선상 연락을 통해서 취소 요청

※ 사용일 7일전 예약취소 시, 별도 비용이 발생하지 않으나,
    대관시설 담당자 취소 승인 없이 해당시설 사용하지 않는 경우, 대관료 100% 부과 및 대관제한 대상이 됩니다.

대관제한

• 사회적 물의를 일으킬 수 있는 내용이 포함된 행사
• 시설물의 설비를 훼손할 우려나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사
• 최근 2년간 과기원과 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
• 대관료 등을 미납, 납부지연 또는 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)
• 쓰레기 투기 등 청결하지 못하게 사용한 이력이 있는 신청인(또는 단체)
• 신청 기재사실이 허위로 판명될 경우
• 대관자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
• 기타 센터의 건립목적에 부합하지 않는다고 판단할 경우 등
• 시설사용 월 3회 이상 잦은 예약취소로 대관시설 운영에 지장을 주는 경우
  ※ 기업 세미나, 컨퍼런스를 제외한 기타 행사의 경우 주중에는 대관예약이 제한될 수 있습니다.

기타

• 영상물 재생에 관해서는 사용자 책임 하에 진행하여 주시고, 저작권 및 아동청소년보호법 및 기타 법률 및 사회 통념에 위배되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.
• 타 업체에서 사용할 경우는 시설을 개방 할 수 없습니다.
• 별도의 요청사항이 있으신 경우 반드시 사전 문의를 하여 주시기 바랍니다.