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판교테크노벨리

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대관안내

  • 대관문의
    • 5일 이상 장기사용시 반드시 담당자와 협의 및 승인을 득한 후 사용이 가능합니다.
    • 사용료는 선납을 원칙으로 합니다.(지정계좌에 입금)
    • 사용공간에 한하여 협의 후 현수막 부착 가능합니다. 사용 후에는 철거하여 주시기 바라며, 사용공간 외 벽면 포스터나 기타 물품은 부착을 금합니다.(단, 건물의 지정공간에 부착 시 별도 협의 必)
    • 시설 사용시 발생되는 쓰레기는 반드시 수거하여 주시기 바랍니다.(필수)
    • 대관시설 사용시간은 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.(필수)
      ※ 전일(8:00~22:00), 오전(8:00~12:00), 오후(13:00~17:00), 야간(18:00~22:00)
  • 대관예약
    • 대관예약은 판교테크노밸리 대관예약시스템을 통해서만신청이 가능합니다.
    • 신청일 기준으로 2개월 이내의 행사일만 신청이 가능합니다.
      ※ 신청일 기준 09시 이후부터 신청가능
  • 대관이용 시간
    • 대관시설 사용시간은 반드시 준수하여 주시기 바랍니다. (필수)
    • 예약 시 사전준비(현수막 설치, 회의자료 배포, 전시부스 설치 등)·리허설 시간과 종료 후 정리하는 시간을 감안하시어 예약 바랍니다.
    • 이용시간대별 초과 사용을 희망하는 경우, 대관예약 시 초과시간 사용 메뉴(2시간 미만 초과사용, 2시간 이상 초과 사용)를 통해 신청 가능합니다.
    • 대관시간전일(8:00~22:00), 오전(8:00~12:00), 오후(13:00~17:00), 야간(18:00~22:00)
  • 대관예약 취소
    • 사용일 7일전까지 '확인/취소' 메뉴에서 예약자 직접 취소 가능
    • 7일 이후 대관시설 담당자에게 유선상 연락을 통해서 취소 요청

      (관리자 승인 이후에는 별도로 홈페이지 상에서 취소를 하시거나 담당자에게 취소요청을 하지 않으신 경우, 대관시설 미이용 시에도 대관료가 부과됩니다.)

    대관예약 취소에 따른 환불금액의 비율입니다.
    환불비율 100% 90% 70% 50% 0%
    (환불불가)
    환불
    기준일
    일반신청 시설사용일 7일전까지 5일전까지 3일전까지 1일전까지 행사일
    긴급신청 시설사용일 3일전까지 - - 1일전까지 행사일

    ※ 사용일 7일전 예약취소 시, 별도 비용이 발생하지 않으나,
    대관시설 담당자 취소 승인 없이 해당시설 사용하지 않는 경우, 대관료 100% 부과 및 대관제한 대상이 됩니다.

  • 대관제한
    • 사회적 물의를 일으킬 수 있는 내용이 포함된 행사
    • 시설물의 설비를 훼손할 우려나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사
    • 최근 2년간 과기원과 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
    • 대관료 등을 미납, 납부지연 또는 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)
    • 쓰레기 투기 등 청결하지 못하게 사용한 이력이 있는 신청인(또는 단체)
    • 신청 기재사실이 허위로 판명될 경우
    • 대관자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
    • 기타 센터의 건립목적에 부합하지 않는다고 판단할 경우 등
    • 시설사용 월 3회 이상 잦은 예약취소로 대관시설 운영에 지장을 주는 경우
      ※ 기업 세미나, 컨퍼런스를 제외한 기타 행사의 경우 주중에는 대관예약이 제한될 수 있습니다.
  • 기 타
    • 영상물 재생에 관해서는 사용자 책임 하에 진행하여 주시고, 저작권 및 아동청소년보호법 및 기타 법률 및 사회 통념에 위배되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.
    • 별도의 요청사항이 있으신 경우 반드시 사전 문의를 하여 주시기 바랍니다.
    • 사전준비 및 리허설 시간을 감안하시어 대관하여 주시기 바랍니다.
    • 타 업체에서 사용할 경우는 시설을 개방 할 수 없습니다.
  • 식음료시설
    • 평일 중에는 구내식당(10F)과 카페테리아(1F)를 이용하여 주시고, 사용공간 내 음식물 취식을 금합니다.
      (주말에는 식당 내 테이블 만 협의 후 이용가능)
    • 리셉션용 데스크(가로 : 1.8M, 세로 : 0.6M 접이식) 2개까지 대여 할 수 있습니다.
    • 냉온수기 시설이 없으므로 필요 시 별도로 준비하여 주시기 바랍니다.
  • 주 차
    • 당 건물은 평일 유료 주차장을 운영하고 있으며, 최초 30분은 무료이고, 이후 10분당 500원의 요금이 부과되며, 일일 최대 10,000원까지 부과 됩니다.
      (국경일 및 토, 일요일 부과제외)
    • 방문자는 미리 통보하시어 사용당일 혼잡을 최소화 하여 주시기 바랍니다.
    • 주차공간이 부족할 수 있으며, 가급적 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다.