AI 업무 자동화 전문기업 하마다랩스(대표 방승애)가 중소·중견기업의 업무 효율화를 위한 AI 기반 ERP 솔루션 ‘윈디웍스(WindyWorks)’를 출시했다고 밝혔다.
윈디웍스는 주문, 출고, 재고, 거래명세서 발행, 수금 및 거래처 정산 등 주요 업무를 하나의 시스템에서 통합 관리하는 솔루션이다. 기존 ERP와 달리 기업별 업무 특성에 맞춰 필요한 기능을 추가 개발하고, 반복 업무를 자동화할 수 있는 것이 특징이다.
기존 ERP는 정해진 기능과 업무 프로세스를 중심으로 운영돼 기업 고유의 업무 방식을 반영하는 데 한계가 있었다. 윈디웍스는 기업 담당자가 필요한 기능을 시스템에서 직접 요청하면 하마다랩스가 맞춤형으로 개발해 적용하는 방식을 도입했다. 기능 요청부터 개발 진행 상황, 검수 및 적용까지 시스템 내에서 확인할 수 있다.
주문 정보를 한 번 입력하면 출고, 거래명세서 발행, 거래처 원장까지 자동으로 연계돼 중복 입력을 최소화한다. 거래처별 단가와 마감 기준에 따른 정산을 지원하며, 정해진 일정에 맞춰 주문 확정과 출고 처리 등 반복 업무를 자동으로 실행한다. 업무 이력을 분석해 추가적인 자동화가 가능한 작업을 제안하는 기능도 제공한다.
또한 AI 업무 도우미를 통해 매출, 재고, 거래처별 거래 현황 등을 자연어로 조회할 수 있다. 음성 및 텍스트 기반 질의를 지원하며, 사용자 역할에 따른 맞춤형 업무 화면과 모바일 웹 환경도 제공한다.
하마다랩스는 실제 제조·유통기업의 업무 프로세스를 기반으로 도입 효과를 분석했다. 하루 평균 30건의 주문을 처리하는 기업을 기준으로 여러 시스템에 반복 입력하던 주문 정보를 단일 입력 방식으로 개선하고, 하루 약 2시간이 소요되던 거래명세서 작성 업무를 자동화할 수 있도록 했다.
하마다랩스 관계자는 “그동안 기업이 ERP의 정해진 기능에 업무를 맞춰야 했다면, 윈디웍스는 기업의 업무 방식에 맞춰 시스템을 확장하는 솔루션”이라며 “중소·중견기업도 AI 기반 업무 자동화를 통해 반복 업무를 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있도록 지원하겠다”고 밝혔다.